Kaizen - ledelse på japansk

I den moderne verden er Japans produsenter ledende i verden på ulike områder, noe som hjelper landet å være på fjerde plass i verdensrangeringen når det gjelder BNP. Mange tror at mer suksess skyldes befolkningens høye effektivitet og den riktige styringsstrategien.

Kaizen - hva er dette?

Japansk filosofi eller praksis, understreker den konstante forbedringen av produksjonsprosesser, optimalisering av styring og økning av alle aspekter av medarbeiderlivet, er kaizen. For de japanske seg selv - dette er måten å ordentlig organisere produksjonen og etablere samhandling av arbeidere for å lykkes. Den kan brukes på alle områder av virksomheten, offentlig forvaltning og til og med i det vanlige liv.

Kaizen filosofi

Praksis som fungerer effektivt i Japan er basert på viktige prinsipper som er orientert mot suksess. Tilhengerne sier at arbeidsplassen til hver medarbeider kan forstå deres tenkningskapasiteter, og dette har direkte innvirkning på arbeidskraftens effektivitet. Kaizen-systemet tilbyr fem regler for å organisere arbeidstid og plass, som kalles 5S.

1. Seiri - netthet . Behovet for å utelukke alle unødvendige detaljer og prosesser fra arbeidsområdet.
2. Seiton er bestillingen. Inneholder riktig og nøyaktig distribusjon av alle verktøy på arbeidsplassen. Du kan bare gjøre endringer for optimalisering.
3. Seiso - renhet. Stedet hvor en person jobber, må alltid være ren.
4. Seiketsu - standardisering. Strenge regler brukes til å organisere arbeidsplassen og produksjonsprosessene.
5. Shitsuke er en disiplin. Alle ansatte må følge bedriftens regler, uten avvik.

Psykologi av kaizen

Teknikken er effektiv ikke bare i profesjonell, men også i personlig liv. Med dette samtykker psykologer fra forskjellige land. Saken er at folk er redde for alvorlige endringer, og kaizenteknikken i psykologi betyr å gjøre små skritt mot suksess, som tvert imot gir personen selvtillit og tvinger til å prøve enda mer ved å bruke rasjonell og kreativ tenkning.

Hva er kaizen blitz?

Japansk ledelsesfilosofi for implementering i selskapet krever lang tid, men det er muligheter for rask forbedring. Kaizen-blitz er et praktisk seminar for radikale endringer for å forbedre resultatene og indikatorene på kort tid. Alt personell er involvert i arbeidet med å skape en effektiv arbeidsmaskin. Kaizen-blitz gir en sjanse til å umiddelbart sørge for at arbeidet og endringene er effektive.

Holding kaizen blitz

Konseptet med kaizen

Den unike japanske øvelsen er basert på flere grunnleggende ideer som gjør at vi kan avsløre sin essens.

1. Kaizen antar at det ikke er noen bedrift uten problemer, men ansatte blir ikke straffet når de ser ut, men sørger for at de ikke oppstår.
2. Formålet med bedriften er ikke å tjene penger, men for å tilfredsstille kundens krav.
3. En av de viktige konseptene hevder at det ikke er noe ideelt, og alt må forbedres.
4. Det japanske kaizen-systemet innebærer en kreativ tilnærming.

Mål av kaizen

På grunn av den riktige bruken av japansk filosofi kan du få resultater i flere retninger på kort tid.

1. Ansatte i selskapet er opplært hvordan de skal ta vare på sitt arbeidssted.
2. Utvidelse av kompetanse for alle ansatte utføres.
3. Kaizen-metoden gir en sjanse til å oppnå økonomiske fordeler med ubetydelig investering og tidsinvestering.
4. Økning i arbeidsproduktiviteten, som fører til utviklingen av bedriften, øker fortjenesten og konsoliderer den i det valgte feltet.

Verktøy kaizen

For å implementere endringer og forbedre kvaliteten på produksjonen, er det nødvendig å bruke et antall verktøy.

1. Redusere kostnader . For å oppnå dette er det nødvendig å kontinuerlig øke effektiviteten av arbeidskraft og redusere kostnadene ved ledelse og produksjon.
2. Arbeidsprosessens organisering . På grunn av bevaring av den ideelle ordre på arbeidsplassen er det mulig å forbedre produktiviteten og effektiviteten til hver ansatt betydelig.
3. Kvalitetskontroll . Kaizen teknikker fremmer produksjonen av kvalitetsprodukter og valg av egnet arbeidsproduktivitet for hver enkelt virksomhet.
4. Systematisering . Effektiviteten til bedriften kan opprettholdes gjennom opplæring og høy disiplin av ansatte.

Bruk av kaizen

Takket være bruken av den japanske ledelsesfilosofien er det mulig å forbedre effektiviteten av produksjon og produktivitet, og også å etablere arbeidsprosesser. Kaizen-strategien innebærer visse trinn:

1. Opprette en dokumentbase . Takket være de utviklede instruksjonene, direktiver, regler og andre dokumenter er det mulig å systematisere produksjons- og styringsprosessene.
2. Sikre orden på arbeidsplassen . Hver ansatt skal sørge for at alle verktøyene som brukes i arbeidet er på plass.
3. Klare ansvarsfordeling . Alt arbeid på arbeidsplassen må forstå hva som ligger innenfor deres kompetanse og hva de gjør. Dette vil ikke kaste bort tid og krefter forgjeves.
4. Målkrav for ansatte . Ledelsen må etablere klare standarder for ytelse og krever ikke for mye.

Kaizen i virksomhet

Praksis foreslått av Japan er rettet mot kontinuerlig forbedring. Hver nybegynner forretningsmann har mulighet til å bruke kaizen metoden til å danne sin egen virksomhet. For dette formålet må du følge reglene for 5S og i arbeidet ser de slik ut:

1. Hver medarbeider i firmaet bør forstå hva som er viktig, og som ikke krever oppmerksomhet i det hele tatt.
2. I den andre fasen av kaizen introduksjon er det nødvendig å sette ting i orden og prioritere. For det første er det bedre å bruke timingen av sakene, det vil si å registrere tid brukt på hver oppgave.
3. Du må organisere ikke bare din arbeidsplass, men også tanker i hodet ditt. Hjelp til å holde en dagbok.
4. Det er på tide å systematisere hele prosessen med tanke på endringene som ble gjort tidligere.
5. Japansk filosofi av kaizen betyr at man i intet tilfelle kan slå av den valgte banen og trekke seg tilbake.

Kaizen på bedriften

Alle beskrivne forretningsregler er relevante for andre områder. Den presenterte ledelsesmetoden har et stort antall prinsipper, men blant dem kan man utelukke de grunnleggende kaizen-ideene i produksjonen.

1. Identifikasjon og åpen anerkjennelse av eksisterende problemer.
2. Produksjonen skal være rettet mot kunder, det vil si å møte deres behov.
3. Tett samspill av alle avdelinger og tjenester.
4. Utvikling av støttende forhold.
5. Selvdisiplin av ansatte.
6. Utveksling av erfaring og kunnskap.
7. Bruk av de mest kjente praksisene.
8. Opplæring av personell i mange spesialiteter.
9. Opprettelse av interfunksjonelle grupper som finner problemer og løser det.

Kaizen i hverdagen

Som allerede nevnt anbefaler psykologer å bruke prinsippene for japansk ledelsesfilosofi for å gjøre endringer i deres liv for å oppnå harmoni og suksess. Siden kaizen for livet er basert på etableringen av ordre, er det første du må gjøre å skrive ned hvilke områder du vil endre. I neste fase er det nødvendig å tenke over måtene for å løse de angitte oppgavene og begynne å nærme seg dem trinnvis. Det er flere områder som bør vurderes:

1. Fysisk utvikling innebærer å velge riktig sportslig retning.
2. Selvforbedring er basert på valg av aktiviteter som vil bidra til å forbedre den valgte livssfære.
3. Bli kvitt stressende situasjoner og ro.

Kaizen i sitt personlige liv

En unik filosofi, foreslått av japansk, kan brukes på alle områder av livet. For å forstå hvordan kaizen virker i livet, la oss undersøke et eksempel basert på en persons ønske om å følge en sunn livsstil .

1. Vi bruker en brainstorm for å bestemme ting som er gode og tvert imot skade. Det er best å skrive alt ned.
2. Det neste prinsippet om kaizen innebærer utarbeidelse av handlinger, for eksempel for å redusere kaloriinnholdet i dietten, du må gi opp det søte, og for fysisk aktivitet glemme heisen og flytte mer. Det anbefales å starte små.
3. Ikke glem rensligheten, så du må sørge for at huset ikke er skittent, og det anbefales at du kaster bort alle unødvendige ting.
4. Utvikle en daglig rutine som må følges tydelig.
5. Av stor betydning er disiplin, så ikke unn deg selv og ikke gi opp den valgte banen.