Selv i vår tid med generell datarisering av arbeidsflyten, er bevaring av dokumentasjon viktig. Selvfølgelig kan de fleste små bedrifter skjule papirer i safe. Men hvis organisasjonen din utfører sin virksomhet lenge og vellykket, bør et anstendig arkiv samles, som dessverre ikke passer inn i safe. Samtidig er det fare å forlate dokumenter uten pålitelig beholder. Når alle sikkerhetsregler overholdes, er det mange branner som ofte bryter ut papiret. Som en konsekvens er det bedre å forhindre potensielle problemer og bestille et metallskap for lagring av dokumenter.
Styrker og svakheter i metallskap
Hovedforskjellen mellom de beskrevne skapene fra de vanlige treene er produksjon av metall. Som et resultat kjennetegnes slike produkter av økt styrke og holdbarhet. I tillegg er slike ugunstige miljøforhold som høy luftfuktighet absolutt ikke forferdelig for dette møblene. På metallskap, sprekker og spenninger forekommer ikke over tid, de beholder et presentert utseende i lang tid.
Men disse er ikke de viktigste fordelene med jernskap for lagring av dokumenter. Noen modeller har høye brannsikre egenskaper. Derfor, hvis det er brann på kontoret, vil dokumentasjonen forbli intakt.
Selvfølgelig er metallskapskap i presentasjon noe dårligere enn produkter fra sponplater eller MDF. Men deres praktiske gjør det til en uunnværlig assistent der konvensjonelle skap ikke er sannsynlig å vare lenge.
Typer av metallskap for dokumentasjon
I dag tilbyr markedet mange muligheter for spesialtilpassede møbler for rapporter, årlige planer, personlige filer, varebeholdninger og andre papirer, uten som selv et lite firma ikke kan fungere riktig.
Til salgs er det arkivmetallskap. Utover, de adskiller seg ikke fra konvensjonelle skap, de er utstyrt med hyller for lagring av mapper med dokumenter av forskjellige størrelser. Tykkelsen på veggene på produktet overstiger ikke 2 mm.
En egen klasse er regnskapsskapskap. Her er et annet nivå av sikkerhet. I lys av mulig tyveri er tykkelsen på et slikt dokumentskap har blitt økt til 3 mm. Også modeller for regnskapspapirer er utstyrt med ekstra enheter for beskyttelse - låser, låser. Noen ganger i et slikt skap er det et romsikkert for å lagre penger og de mest konfidensielle dokumentene.
I tillegg til kontorlokaler fremstilles også metallskap med smal orientering, for eksempel med uttrekkbare rom for lagring av kataloger.
Skapskapet for dokumenter er designet for å gjemme dem fra nysgjerrige øyne. Den er utstyrt med en pålitelig lås, nøkkel eller kode, enheter for å øke motstanden mot innbrudd. I mange modeller finnes hyller for praktisk plassering av viktige verdipapirer.
Tilleggsavdeling - sporvogn - vil gjemme seg fra tilstedeværelsen på kontoret for tilstedeværelse av våpen eller smykker. De som er målrettet på jakt etter brannsikre skap
Hvordan velge et metallskap for oppbevaring av papirer?
Når du velger et metallskap, må du styre dine egne behov og evnen til kontoret. Denne typen møbler har som regel store dimensjoner, og derfor er det ikke i hvert rom i stand til å oppta et passende sted uten å forstyrre bevegelsen.
Et kvalitetsprodukt koster mye penger, så søk ikke et billig tilbud. Før du kjøper, sørg for at du har et sertifikat som bekrefter fabrikkens kvalitet og samsvar med GOST.