Lederen har mye tid til å bruke på å løse rutinemessige problemer: å snakke i telefonen, forberede rapporter, gjennomføre møter, overvåke og kontrollere gjennomførte oppgaver, og hvis han ikke planlegger på forhånd, kan de gradvis laste opp hele dagen, og gir ingen tid til å løse globale problemer. Under slike forhold blir lederens effektivitet redusert, og all oppmerksomhet er allerede rettet mot aktuelle saker, og ikke til resultatet. Velutviklede metoder for selvforvaltning vil bidra til å oppdage og eliminere tidslekkasjen og hjelpe lederen til å nå de viktigste målene for selskapet på en kortere måte.
Selvforvaltning spiller en viktig rolle i dannelsen av bildet av en leder, uten at en vellykket karriere er dømt. Sjefen må lede og motivere underordnede, men en person kan ikke effektivt lede andre, med mindre han har lært seg å kontrollere seg selv. Personlig vekst innebærer selvutvikling og selvutvikling. Jo høyere de personlige og faglige egenskapene til sjefen er, desto lettere er de ansatte som adlyder ham.
Grunnleggende om selvforvaltning
Selvforvaltning er konsekvent bruk av velprøvde arbeidsmetoder i daglig praksis for meningsfylt optimal bruk av tid.
Målet med selvforvaltning er å bruke dine evner til det maksimale, bevisst forvalte løpet av livet ditt og overvinne omstendigheter fra utsiden i ditt personlige liv og arbeid.
Det er 6 hovedfunksjoner for selvforvaltning: å sette mål, planlegge, ta beslutninger, gjennomføre planer, overvåke kommunikasjon og informasjon. De tillater deg å løse forskjellige oppgaver og problemer på daglig basis. Å implementere disse funksjonene og nå sine mål, hjelper ulike verktøy og metoder for selvforvaltning. For å forstå hva selvforvaltningsfunksjoner de bidrar til å implementere og hva er deres fordeler, bør du vurdere de vanligste.
- Angi mål. Denne funksjonen kan utføres ved hjelp av slike metoder som SWOT-analyse, korrekt målinnstilling, valg av oppføringsstrategi. Disse teknikkene tillater oss å vurdere svakheter og direkte innsats for å eliminere dem.
- Planlegging. Implementere denne funksjonen vil hjelpe selvstyringsverktøy - årlig, månedlig og daglig planlegging, utarbeidelse av strategiske og operasjonelle planer, bruk av tidshåndteringsoppgaver og tidsstyringssystem Benjamin Franklin, å holde tidsbøker og utarbeide en plan for dagen ved hjelp av alper-metoden. Dette bidrar til riktig tildeling av tid og besparelser til flere timer hver dag.
- Beslutningstaking. For å implementere denne funksjonen brukes verktøy som Pareto-loven, Eisenhower-metoden, prioritering, autoriseringsdelegering, ATV-analyse. De er rettet mot å løse primært de viktigste oppgavene, med hjelpen du kan unngå tidsfrister.
- Organisasjon og implementering. For å utføre denne funksjonen, undersøker de vanligvis deres biorhythmmer og bygger en ytelsesplan for å bestemme den mest produktive arbeidstiden, og deretter fokusere på dem, utgjør en daglig plan. Dette bidrar til å forbedre resultatene av arbeidet på grunn av riktig omfordeling av tid.
- Control. Funksjonen er rettet mot å overvåke prosessen med å utføre arbeidet og verifisere sine endelige resultater. Det gir en mulighet til å sammenligne de tiltenkte med sluttresultatet. Som et resultat bidrar det til en mer korrekt utførelse av de tildelte oppgavene.
- Kommunikasjon og informasjon. Ved implementeringen av funksjonen brukes følgende metoder: bruk av notater, kompetent forhandling, et raskt optimalisert søk etter nødvendig informasjon og rimelig bruk av kommunikasjonsverktøy.
Fordelene med selvforvaltning er åpenbare:
- mindre innsats og tid brukt på jobb;
- optimal arbeidsorganisasjon og bedre resultater;
- minimal stress og hastighet;
- økt tilfredshet med det utførte arbeidet;
- vekst av motivasjon av arbeid av arbeidere og hodet;
- mindre arbeidsbelastning på jobb;
- veksten av profesjonaliteten til leder og ansatte;
- å oppnå personlige og faglige mål på kortest mulig måte.
Begynn i dag å jobbe med deg selv, og du vil ha et solid grunnlag for utviklingen av din karriere. Karriere selvforvaltning er nøkkelen til fremtidig suksess!